Projectondersteuning en -management bij veranderingen

Het komt steeds meer voor dat de leiding van een organisatie zelf vorm en sturing wil geven aan veranderingsprocessen. Men wil minder afhankelijk zijn van externe adviseurs. Tegelijk vraagt de combinatie van het dagelijks leidinggeven met het managen van de veranderingen veel energie. Wanneer deze energie opraakt, bestaat het risico dat beoogde doelen niet of niet binnen de gewenste termijn worden gehaald. Veranderingsprocessen verzanden of lopen op niets uit.

In die situaties biedt Perspect organisatieadvies ondersteuning en begeleiding van het veranderingsproces op tijdelijke basis.

Afhankelijk van wat de organisatie zelf doet, kan de projectondersteuning en -management worden ingezet voor:

• een gedegen probleemanalyse en het bepalen van heldere uitgangspunten en doelen;
• het uitzetten van een realistisch procesverloop met een duidelijk tijdpad en heldere piketpalen;
• het realiseren van specifieke onderdelen van de voorgenomen veranderingen;
• een goede communicatie en voldoende overleg met alle betrokken groeperingen.

Mogelijke concrete activiteiten van de projectondersteuning en -management zijn:

• hulpmiddelen en instrumenten aanreiken voor analyse en doelbepaling;
• bewaken van het nakomen van afspraken;
• informatieverzameling en -verspreiding;
• structureren en stimuleren van besluitvorming;
• suggesties doen voor adequaat overleg met relevante groeperingen;
• tijdig signaleren en bespreekbaar maken van mogelijke obstakels en valkuilen.

In voorkomende gevallen kunnen voorgaande werkzaamheden uitmonden in en/of gecombineerd worden met het vervullen van een leidinggevende rol/functie op interim basis.